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title: “Teams Meeting Pipeline — Teams meeting summaries, job replay, Graph subscriptions” sidebar_label: “Teams Meeting Pipeline” description: “Teams meeting summaries, job replay, Graph subscriptions”

{/* 本页面由 website/scripts/generate-skill-docs.py 根据技能的 SKILL.md 文件自动生成。请直接编辑源文件 SKILL.md,而非此页面。 */}

Teams 会议处理流程

用于生成 Teams 会议摘要、任务回放内容以及 Microsoft Graph 订阅相关功能。

技能元数据

来源内置(默认已安装)
路径skills/productivity\teams-meeting-pipeline
版本1.1.0
开发者Hermes Agent + Teknium
许可协议MIT
支持平台linux、macos、windows
标签Teams、Microsoft Graph、Meetings、Productivity、Operations

参考:完整的 SKILL.md 文件

:::info 以下是当触发该技能时 Hermes 所加载的完整技能定义。当技能处于激活状态时,Agent 就会依据这些内容来执行操作。
::

Teams 会议处理流程

每当用户询问有关 Microsoft Teams 会议摘要、文字记录、录像文件、待办事项、Microsoft Graph 订阅,或与 Teams 会议处理流程相关的任何运营问题时,均可使用此技能。该技能支持多种语言——下述触发条件仅为示例,并非完整列表。

所有面向操作人员的功能均通过终端工具执行 hermes teams-pipeline 子命令来实现。该处理流程没有新的模型工具,CLI 即为其操作界面。

何时使用此技能

当用户请求:

  • 概要总结 Teams 会议内容 / 提取行动项 / 生成会议笔记
  • 查看流水线状态、检查已存储的会议任务,或浏览近期会议记录
  • 重新播放/运行失败或需要重新生成概要的已存储任务
  • 在更改环境或配置后验证 Microsoft Graph 的设置
  • 排查“会议概要未送达”或“无新会议被导入”的问题
  • 管理 Graph Webhook 订阅(创建、续订、删除及查看详情)
  • 设置自动订阅续订功能(详见下方注意事项)

多语言触发词示例(非完整列表):

  • 英语: “summarize the Teams meeting”,“pipeline status”,“replay job X”
  • 土耳其语: “Teams meeting özetle”,“action item çıkar”,“toplantı notu”,“pipeline durumu”,“replay job”

先决条件

在使用该流水线之前,请先确认以下配置已在 ${HERMES_HOME:-~/.hermes}/.env 文件中设置:

MSGRAPH_TENANT_ID=...
MSGRAPH_CLIENT_ID=...
MSGRAPH_CLIENT_SECRET=...

如果缺少任何必要项,请引导用户前往 /docs/guides/microsoft-graph-app-registration 中的 Azure 应用注册指南——在流水线能够正常运行之前,必须先完成 Azure AD 应用注册,并授予具备管理员权限的 Graph 应用权限。

命令参考

状态查询与检查(从这里开始)

hermes teams-pipeline validate              # config snapshot — run first after any change
hermes teams-pipeline token-health          # Graph token status
hermes teams-pipeline token-health --force-refresh   # force a fresh token acquisition
hermes teams-pipeline list                  # recent meeting jobs
hermes teams-pipeline list --status failed  # only failed jobs
hermes teams-pipeline show <job-id>         # full detail of one job
hermes teams-pipeline subscriptions         # current Graph webhook subscriptions

重新运行 / 调试

hermes teams-pipeline run <job-id>          # replay a stored job (re-summarize, re-deliver)
hermes teams-pipeline fetch --meeting-id <id>   # dry-run: resolve meeting + transcript without persisting
hermes teams-pipeline fetch --join-web-url "<url>"   # dry-run by join URL
hermes teams-pipeline fetch --join-web-url "<url>" --organizer-user-id <id>   # organizer-scoped lookup (required for /meet/ short URLs)

订阅管理

hermes teams-pipeline subscribe \
  --resource communications/onlineMeetings/getAllTranscripts \
  --notification-url https://<your-public-host>/msgraph/webhook \
  --client-state "$MSGRAPH_WEBHOOK_CLIENT_STATE"

hermes teams-pipeline renew-subscription <sub-id> --expiration <iso-8601>
hermes teams-pipeline delete-subscription <sub-id>
hermes teams-pipeline maintain-subscriptions            # renew near-expiry ones
hermes teams-pipeline maintain-subscriptions --dry-run  # show what would be renewed

常见问题的决策流程

  • 用户询问“为何没有收到今日会议的摘要?”→ 首先执行 list --status failed,然后在对应行上执行 show <job-id>。如果该任务根本不存在,则需检查 subscriptions —— 可能是 webhook 已过期(详见下文注意事项)。
  • 用户询问“设置是否正常?”→ 先执行 validate,接着是 token-health,最后是 subscriptions。若这三项均检测通过,则可安排一场测试会议,并通过 list 查看是否有新生成的记录。
  • 用户询问“重新生成会议 X 的摘要”→ 先使用 list 查找任务 ID,再执行 run <job-id> 重新处理。如果仍失败,则执行 show <job-id> 查看错误信息,并使用 fetch --meeting-id 进行模拟处理。
  • 用户询问“将会议 X 添加到处理流程中”→ 通常无需如此操作——该处理流程是基于订阅驱动的,而非针对单次会议。若用户希望汇总某次已结束的会议内容,可先使用 fetch 获取会议记录,待任务创建完成后再执行 run。

重要注意事项:Microsoft Graph 订阅有效期为 72 小时

Microsoft Graph 对 webhook 订阅设置了 72 小时的时间限制,且不会自动续期。如果未安排 maintain-subscriptions 任务,任何手动创建的订阅在 3 天后就会停止发送通知。

当用户反馈“昨天处理流程还能正常工作,今天却没有任何通知了”时:

  1. 运行 hermes teams-pipeline subscriptions 命令——如果该命令的输出为空,或所有条目的 expirationDateTime 都是过去的时间,那就是问题所在。
  2. 按上述方法使用 subscribe 命令重新创建订阅。
  3. 立即通过 hermes cron add、systemd 定时器或普通 crontab 设置自动续订功能。文档 /docs/guides/operate-teams-meeting-pipeline#automating-subscription-renewal-required-for-production 中介绍了这三种方案,其中12小时的间隔是较为安全的(相比72小时的限制还有6倍的缓冲时间)。

其他常见问题

  • 转录内容尚未生成。Teams 需要在会议结束后的一段时间才能生成转录文件。对刚结束的会议执行 fetch --meeting-id 命令可能会返回空结果。建议等待2-5分钟后再试,或者让 Graph webhook 自动处理数据的导入。
  • 传输模式不匹配。如果已生成摘要(list 命令显示成功),但内容并未出现在 Teams 中,请检查 platforms.teams.extra.delivery_mode 设置以及对应的目标配置(incoming_webhook_url、chat_id 或 team_id+channel_id)。写入程序会从 config.yaml 文件或 TEAMS_* 环境变量中读取这些配置。
  • Graph 应用权限问题。虽然令牌获取成功(token-health 检测通过),但由于添加了权限但未重新获得管理员同意,Graph API 调用仍会返回 401/403 错误。此时需让用户再次登录 Azure 门户查看应用注册信息,并重新点击“授予管理员同意”。

相关文档

当用户需要比当前内容更深入的信息时,可引导他们查阅这些文档:

  • Azure 应用注册操作指南:/docs/guides/microsoft-graph-app-registration
  • 完整流程配置指南:/docs/user-guide/messaging/teams-meetings
  • 运维操作手册(包括续期自动化、故障排查及上线检查清单):/docs/guides/operate-teams-meeting-pipeline
  • Webhook 监听器配置指南:/docs/user-guide/messaging/msgraph-webhook