《ACL会议论文集》投稿指南
以下说明适用于提交至ACL会议进行评审的论文(以下简称“评审版本”)以及已被接受收录在会议论文集中的论文(以下简称“最终版本”)。所有作者均须遵守这些规定。
格式文件
ACL提供了符合要求的LaTeX和Microsoft Word格式文件,可访问地址如下:
https://acl-org.github.io/ACLPUB/
我们强烈建议使用这些专为《ACL会议论文集》定制的格式文件。
论文篇幅
本次会议接受长篇论文和短篇论文的投稿。 长篇论文的评审版本正文部分最多可包含8页内容,参考文献页数不限。 一旦论文被接受,其最终版本的正文部分将额外增加1页——即正文最多9页,同时参考文献和致谢部分的页数仍不受限制,以便充分考虑审稿人的意见。 短篇论文的评审版本正文部分最多4页,参考文献页数不限; 最终版本正文部分最多5页,致谢和参考文献部分页数仍不限。 对于长篇和短篇论文,所有作为正文组成部分的图表都必须在上述页数限制范围内。
会议鼓励作者提交附录和补充材料,这些内容无需符合页数限制。不过,论文的评审版本必须具备完整性:审稿人可选择性查阅附录或补充材料。更多相关信息请参见附录和[补充材料](#Supplementary Material)部分。
评审版本不得引用审稿人无法获取的文档、代码或数据资源以获取更多细节。 不符合上述要求的论文可能会在未经评审的情况下被直接拒收。
工作坊的主席可能会制定不同的篇幅要求或是否接受附录/补充材料的规则。 请注意,各会议的征文通知始终是具有权威性的依据。
匿名性
由于本次评审采用双盲机制,评审版本不得包含任何能识别作者身份的信息(如姓名、所属机构或网址)。 必须避免使用会暴露作者身份的自我引用,例如:
我们此前曾在(Gusfield, 1997)中展示过……
同样也应避免使用匿名引用,例如:
我们此前曾在(Anonymous, 1997)中展示过……
建议采用如下引用方式:
Gusfield(1997)此前曾展示过……
评审版本不得包含致谢内容。 不符合上述要求的论文可能会在未经评审的情况下被直接拒收。
提交的论文的任何初步非正式版本都应列在投稿表中,但不应出现在论文的评审版本中。 虽然审稿人通常知晓作者可能在其他场合展示过论文的初步版本,但他们不会从投稿表中获取这些过往展示记录。
一旦论文被会议接受,最终版本必须包含作者姓名和所属机构,且允许使用自我引用。
多篇投稿
已提交或即将提交给其他会议或出版物的论文,必须在START投稿表中注明这一点。如果该论文被ACL接受,必须从其他会议撤稿。 已被接受在ACL上发表的论文,其作者必须在最终版本提交截止日期前告知会议主席是否将会进行展示。 对于内容或结果与已在其他地方发表或即将发表的论文存在显著重叠的论文,我们不会予以接收。
向ACL提交多篇论文的作者必须确保这些论文在内容或结果上不存在显著重叠(重叠度超过25%)。
格式要求
文件格式
论文必须为Adobe便携式文档格式(PDF)。 请确保您的PDF文件嵌入了所有必要的字体(尤其是用于树状图、符号和亚洲语言的字体)。 在打印或生成PDF文件时,打印机设置中通常会有选项选择是否包含字体、全部字体或仅非标准字体,请务必选择包含所有字体的选项。 在发送之前,请使用与生成文件不同的电脑进行打印,以测试PDF文件的质量。
某些文字处理软件生成的PDF文件可能会非常大,且每页都以图像形式呈现,这类图像的显示效果可能较差。在这种情况下,请尝试其他方式获取PDF文件。
所有论文必须使用A4纸张格式(21厘米×29.7厘米),不得使用其他尺寸的纸张。 如果无法满足上述要求,请尽快联系会议出版负责人。
排版
除页码外的所有文本都必须保持在页面边距范围内。
评审版本应包含居中位于底部边距的页码,但最终版本不得标注页码。
手稿必须采用双栏排版。以下内容除外:标题、作者姓名及完整地址,这些内容必须居中显示在首页顶部;以及任何全宽的图表。
A4纸张上一页面的具体尺寸如下:
- 左侧边距:2.5厘米
- 右侧边距:2.5厘米
- 顶部边距:2.5厘米
- 底部边距:2.5厘米
- 列宽:7.7厘米
- 列高:24.7厘米
- 列间距:0.6厘米
在评审版本中,应打印出页码标记(即文章左右侧边距的行号),以便审稿人对论文的特定行进行评论。页码标记不应影响页面上其他内容的外观。最终版本则不得包含页码标记。
字体
除非拉丁文字和数学公式外,所有文本均应使用Times Roman字体。 如果无法使用Times Roman,可使用Times New Roman或Computer Modern Roman字体。
下表规定了手稿中各类文本所需的字体大小和样式:
| 文本类型 | 字体大小 | 样式 |
|---|---|---|
| 论文标题 | 15磅 | 加粗 |
| 作者姓名 | 12磅 | 加粗 |
| 作者所属机构 | 12磅 | 无格式 |
| “Abstract”一词 | 12磅 | 加粗 |
| 章节标题 | 12磅 | 加粗 |
| 子章节标题 | 11磅 | 加粗 |
| 正文内容 | 11磅 | 无格式 |
| 图表标题 | 10磅 | 无格式 |
| 摘要内容 | 10磅 | 无格式 |
| 参考文献列表 | 10磅 | 无格式 |
| 脚注 | 9磅 | 无格式 |
标题与作者信息
将标题、作者姓名及所属机构信息在两栏中居中显示。
标题应居中放在首页顶部,字体为15磅加粗。较长的标题应分两行书写,中间无需空行。标题应距页面顶部2.5厘米。标题需采用首字母大写格式书写;除通常需要大写的缩写词(如“BLEU”)或专有名词(如“English”)外,一般不应将标题全部大写。
作者姓名及所属机构信息应放在标题下方。需填写作者的全名,除非姓名通常以首字母形式出现(如“Margaret Mitchell”,而非“M. Mitchell”),否则不得将名字缩写为首字母。姓氏也不得全部大写(如“Mitchell”,而非“MITCHELL”)。
所属机构信息不应使用脚注形式。所属机构信息应包含作者的完整地址,如有可能,还应包含电子邮箱地址。
为确保会议所有出版物中作者信息的一致性,标题、作者姓名及地址必须与投稿网站上填写的信息完全一致。如果存在差异,会议出版负责人可能会在不与您沟通的情况下自行处理;因此,您有必要仔细核对信息的准确性。
首页正文的起始位置应距页面顶部7.5厘米。 即使在论文的评审版本中,也应为作者姓名和地址预留足够空间,以便在最终版本中正常显示。
摘要
将摘要内容输入到第一栏的开头。在摘要正文上方,用12磅加粗字体居中标注“Abstract”一词。摘要的宽度应比正常列宽每侧窄0.6厘米。摘要内容需使用10磅的罗马体字体,单倍行距。
摘要应为论文核心论点和结论的简明总结,字数不得超过200词。
正文
在摘要之后立即开始输入正文内容,仍采用双栏排版。正文内容需使用11磅的罗马体字体,单倍行距。除章节首段外,每开始新段落时需缩进0.4厘米。
章节结构
为便于交叉引用,建议使用带数字的章节编号(阿拉伯数字)。子章节的编号格式为“章节号.子章节号”,同样使用阿拉伯数字,例如:
1 引言
或
6.1 文件格式
脚注
脚注应放在页面底部,字体大小为9磅。脚注可以编号,也可以用星号或其他符号标注。脚注需与正文之间留一行空隙。
图表
尽可能将图表放置在论文中首次提及它们的位置附近,而非文章末尾。宽度较大的图表可以跨两栏显示。
为方便色盲人士以及使用黑白打印机打印的读者,强烈建议使用灰度格式以确保可读性。虽然不禁止使用颜色,但作者应确保图表不会仅依赖颜色来呈现关键差异。
图表标题: 每张图表都需添加标题,按顺序编号,格式如下:
图1:图表标题。
以及
表1:表格标题。
图表标题应放在图表下方,字体为10磅的罗马体。单行标题需居中显示,多行标题则左对齐。
超链接
文档内部及外部超链接的颜色应为深蓝色(十六进制值#000099),不得加下划线或用方框标注。
非英语文本
非英语语言的文本应附上英文翻译;非拉丁文字的文本还\emph{必须}附上拉丁字母的转写形式,因为并非所有读者都能轻松识别非拉丁文字。
例如,“παράδειγμα”paradeigma意为“示例”,这是一个希腊语单词,而整句话也是希腊语:> 这是一个示例。
auto einai ena paradeigma.
“这是一个例子。”
引用格式
文中的引用应置于括号内(Gusfield, 1997),若作者姓名已出现在正文中,则可直接写为Gusfield (1997)。当年份存在歧义时,应在年份后加上小写字母。对于仅有两位作者的论文,应同时列出两位作者的姓名(Aho and Ullman, 1972);而对于作者超过两位的论文,则只需列出第一位作者的姓名并标注“et al.”(Chandra et al., 1981)。多个引用可合并为一对括号(Gusfield, 1997; Aho and Ullman, 1972)。
不应将完整引用作为句子的组成部分。不要写成:
(Gusfield, 1997)表明……
在(Gusfield, 1997)中,……
而应改为:
Gusfield (1997)表明……
在Gusfield (1997)中,……
投稿时需准确引用先前的相关研究,包括代码与数据。如果某项研究成果发表在多个期刊上,应引用经过同行评审的正式出版物中的版本;若同一研究成果存在多个版本,则应引用作者所使用的那个版本。
致谢
致谢部分应紧接在参考文献之前,无需编号,且不在审稿版本中出现。
参考文献
将所有参考文献集中放在无编号的References标题下。参考文献部分应置于任何附录之前,按第一作者的姓名字母顺序排列,而非按照其在正文中出现的顺序。
引用格式应尽可能完整,可采用统一的格式,例如计算语言学领域的引用格式或美国心理学会出版手册中的格式。作者姓名应使用全称,而非缩写。作者不应依赖自动化的引用索引来生成准确的参考文献。
为推动ACL相关材料在学科之外的更广泛应用与引用,ACL已注册成为CrossRef成员,并作为数字对象标识符(DOI)的注册机构——DOI是用于为学术资料注册永久统一资源标识的标准。
尽可能让所有参考文献都包含所引用作品的DOI;若无法提供DOI,至少应提供指向ACL文集页面的链接。目前大多数材料都可以在ACL文集中找到对应的条目。
期刊文章示例:
Rie Kubota Ando和Tong Zhang. 2005. 一种从多任务与无标签数据中学习预测结构的框架. 机器学习研究杂志,6:1817–1853。
非ACL会议论文且带有DOI的示例:
Galen Andrew和Jianfeng Gao. 2007. 可扩展的L1正则化对数线性模型训练方法. 收录于第24届国际机器学习会议论文集,第33–40页。
带有DOI的ACL文集论文示例:
James Goodman、Andreas Vlachos和Jason Naradowsky. 2016. 用于抽象意义表示解析的模仿学习中的噪声降低与目标探索方法. 收录于第54届计算语言学协会年会论文集(第一卷:长篇论文),第1–45711页,德国柏林。计算语言学协会出版。
没有DOI的ACL文集论文示例:
Benjamin Börschinger和Mark Johnson. 2011. 一种用于贝叶斯分词的概率滤波算法. 收录于2011年澳大拉西亚语言技术协会研讨会论文集,第10–44718页,澳大利亚堪培拉。
arXiv论文示例:
Mohammad Sadegh Rasooli和Joel R. Tetreault. 2015. Yara解析器:一种快速且精确的依存关系解析器. 计算研究存储库,arXiv:1503.06733,版本2。
附录
附录是可供阅读的补充材料,包括对理解论文并非至关重要的词元、公式、证明及表格等。应依次用字母为附录编号,并给出说明性的标题,例如:
附录A. 附录标题
附录位于参考文献之后。
附录的审稿版本必须遵循与主论文相同的匿名处理规则。
补充材料
投稿时可包含论文中提及但在正文中未详细展示的补充材料。任何配套的软件和/或数据都应附带相应的许可证以及必要的研究审查说明。补充材料可包括预处理决策、模型参数以及其他有助于复现论文中实验结果的细节。看似微小的预处理决策有时会对性能产生重大影响,因此记录这些决策对于准确描述当前最先进的方法至关重要。
不过,补充材料应是主论文的补充(而非核心部分)。**滥用补充材料的投稿可能会被直接拒收,而无需经过审稿。**补充材料可包括无法放入正文的证明或推导过程的解释与细节、特征列表或特征模板、系统的示例输入与输出、伪代码或源代码以及数据。(源代码和数据应单独上传,而非作为论文的一部分。)
主论文不应过度依赖补充材料:虽然论文可以引用补充材料,且审稿人也能获取这些材料,但他们不会被要求对补充材料本身进行审阅。补充材料的审稿版本同样需遵循与主论文相同的匿名处理规则。
致谢
本文档参考了早期ACL和NAACL会议的相关指南,其中包括: Steven Bethard、Ryan Cotterell和Rui Yan编写的ACL 2020指南, Douwe Kiela和Ivan Ivan Vulić编写的ACL 2019指南, Stephanie Lukin和Alla Roskovskaya编写的NAACL 2019指南, Shay Cohen、Kevin Gimpel和Wei Lu编写的ACL 2018指南, Margaret Mitchell和Stephanie Lukin编写的NAACL 2018指南, Jason Eisner提出的(NA)ACL 2017/2018的BibTeX格式建议, Dan Gildea和Min-Yen Kan编写的ACL 2017指南, Margaret Mitchell编写的NAACL 2017指南, Maggie Li和Michael White编写的ACL 2012指南, Jing-Shin Chang和Philipp Koehn编写的ACL 2010指南, Johanna D. Moore、Simone Teufel、James Allan和Sadaoki Furui编写的ACL 2008指南, Hwee Tou Ng和Kemal Oflazer编写的ACL 2005指南, Eugene Charniak和Dekang Lin编写的ACL 2002指南, 以及由John Chen、Henry S. Thompson和Donald Walker等人制定的早期ACL和EACL格式。此外,还参考了国际人工智能联合会议与计算机视觉与模式识别会议的格式规范。