name: powerpoint description: “Create, read, edit .pptx decks, slides, notes, templates.” license: Proprietary. LICENSE.txt has complete terms platforms: [linux, macos, windows]
PowerPoint技能
适用场景
只要涉及.pptx文件,无论作为输入、输出还是两者兼有,均可使用此技能。应用场景包括:创建幻灯片集、演示文稿或汇报材料;从任何.pptx文件中读取、解析或提取文本(即便这些提取出的内容会被用于其他地方,比如邮件或总结中);编辑、修改或更新现有演示文稿;合并或拆分幻灯片文件;处理模板、布局、演讲者备注或评论。只要用户提到“幻灯片集”“幻灯片”“演示文稿”,或提及.pptx文件名,即可触发该技能,无需考虑其后续要对内容进行何种操作。若需要打开、创建或处理.pptx文件,均应使用此技能。
快速参考
| 任务 | 指引 |
|---|---|
| 读取/分析内容 | python -m markitdown presentation.pptx |
| 基于模板编辑或创建 | 阅读editing.md |
| 从零开始创建 | 阅读pptxgenjs.md |
读取内容
# Text extraction
python -m markitdown presentation.pptx
# Visual overview
python scripts/thumbnail.py presentation.pptx
# Raw XML
python scripts/office/unpack.py presentation.pptx unpacked/
编辑工作流程
详情请参阅 editing.md。
- 使用
thumbnail.py分析模板 - 解压 → 操作幻灯片 → 编辑内容 → 清理 → 打包
从零开始创建
详情请参阅 pptxgenjs.md。
在无法使用模板或参考演示文稿时使用此方法。
设计思路
切勿制作乏味的幻灯片。 纯白的背景配上简单的项目符号根本无法打动观众。为每张幻灯片参考以下建议中的创意。
开始之前
- 选择大胆且贴合主题的配色方案:配色应专为当前主题设计。如果将这些颜色套用到完全不同的演示文稿中依然适用,说明你的选择还不够具体。
- 主次分明:应有一种颜色占据主导地位(视觉占比60-70%),再搭配1-2种辅助色调以及1种醒目的强调色。切勿让所有颜色的权重相同。
- 明暗对比:标题页和总结页可使用深色背景,内容页则用浅色背景(即“三明治”结构)。或者全程采用深色风格以营造高端感。
- 坚持统一的视觉元素:选定一个独特的元素并贯穿所有幻灯片——如圆角图片框、彩色圆圈中的图标、厚实的单边边框等。
配色方案
选择与主题相匹配的颜色,不要默认使用普通的蓝色。以下配色方案可供参考:
| 主题 | 主色调 | 辅助色 | 强调色 |
|---|---|---|---|
| 午夜商务风 | 1E2761(深蓝) | CADCFC(冰蓝) | FFFFFF(白色) |
| 森林与苔藓风 | 2C5F2D(森林绿) | 97BC62(苔藓绿) | F5F5F5(奶油色) |
| 珊瑚活力风 | F96167(珊瑚红) | F9E795(金色) | 2F3C7E(深蓝) |
| 温暖赤陶风 | B85042(赤陶色) | E7E8D1(沙色) | A7BEAE(鼠尾草绿) |
| 海洋渐变风 | 065A82(深蓝) | 1C7293(青绿色) | 21295C(午夜蓝) |
| 炭灰极简风 | 36454F(炭灰色) | F2F2F2(米白色) | 212121(黑色) |
| 青绿信任风 | 028090(青绿色) | 00A896(海泡石蓝) | 02C39A(薄荷绿) |
| 浆果与奶油风 | 6D2E46(浆果红) | A26769(玫瑰粉) | ECE2D0(奶油色) |
| 鼠尾草宁静风 | 84B59F(鼠尾草绿) | 69A297(桉树绿) | 50808E(板岩灰) |
| 樱桃醒目风 | 990011(樱桃红) | FCF6F5(米白色) | 2F3C7E(深蓝) |
每张幻灯片的设计要点
每张幻灯片都需要视觉元素——图片、图表、图标或形状。仅有文字的幻灯片极易被遗忘。
布局选项:
- 双栏布局(左侧为文字,右侧为插图)
- 图标+文字行布局(图标位于彩色圆圈中,上方为醒目标题,下方为描述文字)
- 2x2或2x3网格布局(一侧放置图片,另一侧排列内容块)
- 半透出图片(覆盖整个左侧或右侧),并在其上叠加文字内容
数据展示方式:
- 大型数据标注(数字大小为60-72磅,下方附有小标签)
- 对比列(前后对比、优缺点对比、并列选项对比)
- 时间轴或流程图(带编号的步骤及箭头)
视觉优化技巧:
- 在章节标题旁使用彩色小圆圈中的图标
- 用斜体标注关键数据或口号
字体选择
挑选有趣且搭配协调的字体组合——不要默认使用Arial。选择一个有特色的标题字体,并搭配简洁的正文字体。
| 标题字体 | 正文字体 |
|---|---|
| Georgia | Calibri |
| Arial Black | Arial |
| Calibri | Calibri Light |
| Cambria | Calibri |
| Trebuchet MS | Calibri |
| Impact | Arial |
| Palatino | Garamond |
| Consolas | Calibri |
| 元素 | 字号大小 |
|---|---|
| 幻灯片标题 | 36-44磅,加粗 |
| 章节标题 | 20-24磅,加粗 |
| 正文内容 | 14-16磅 |
| 图注文字 | 10-12磅,浅色 |
空距设置
- 边距至少为0.5英寸
- 各内容块之间的间距为0.3-0.5英寸
- 保留适当空隙,无需填满每一寸空间
需避免的常见错误
- 不要重复相同的布局——在不同幻灯片中变换列数、卡片样式和标注方式
- 不要将正文文字居中——段落和列表应左对齐,仅标题可居中
- 不要忽视字号对比度——标题字号需达到36磅以上,才能在14-16磅的正文背景下凸显出来
- 不要默认使用蓝色——应选择能反映主题特色的颜色
- 不要随意混用空距大小——选定0.3英寸或0.5英寸的间距并保持一致
- 不要只设计好一张幻灯片而其余的保持简单——要么全面统一风格,要么全程保持简洁
- 不要制作仅有文字的幻灯片——需添加图片、图标、图表等视觉元素,避免仅使用标题和项目符号
- 不要忘记文本框的内边距——在将线条或形状与文本边缘对齐时,需为文本框设置
margin: 0,或调整形状位置以考虑内边距的影响 - 不要使用对比度低的元素——图标和文字都需要与背景形成强烈对比;避免在浅色背景上使用浅色文字,或在深色背景上使用深色文字
- 绝对不要在标题下方使用强调线——这是AI生成幻灯片的典型特征;应改用空白区域或背景色替代
质量检查(必做)
假设一定存在问题,你的任务就是找出它们。
初次生成的版本几乎从来都不会完美。应将质量检查视为寻找缺陷的过程,而非简单的确认步骤。如果初次检查就未发现任何问题,说明你检查得还不够仔细。
内容质量检查
python -m markitdown output.pptx
检查是否存在内容缺失、拼写错误或顺序不当的问题。
在使用模板时,还需确认是否还有残留的占位符文本:
python -m markitdown output.pptx | grep -iE "xxxx|lorem|ipsum|this.*(page|slide).*layout"
如果 grep 返回了结果,在宣布任务成功之前必须先修复这些问题。
视觉质量检测
⚠️ 请务必使用子智能体——即便只有 2-3 张幻灯片也不例外。您长时间盯着代码查看,很容易看到自己期望看到的内容而非实际存在的状况。子智能体则能带来全新的视角。
首先将幻灯片转换为图像(详见转换为图像),然后再使用以下提示词:
Visually inspect these slides. Assume there are issues — find them.
Look for:
- Overlapping elements (text through shapes, lines through words, stacked elements)
- Text overflow or cut off at edges/box boundaries
- Decorative lines positioned for single-line text but title wrapped to two lines
- Source citations or footers colliding with content above
- Elements too close (< 0.3" gaps) or cards/sections nearly touching
- Uneven gaps (large empty area in one place, cramped in another)
- Insufficient margin from slide edges (< 0.5")
- Columns or similar elements not aligned consistently
- Low-contrast text (e.g., light gray text on cream-colored background)
- Low-contrast icons (e.g., dark icons on dark backgrounds without a contrasting circle)
- Text boxes too narrow causing excessive wrapping
- Leftover placeholder content
For each slide, list issues or areas of concern, even if minor.
Read and analyze these images:
1. /path/to/slide-01.jpg (Expected: [brief description])
2. /path/to/slide-02.jpg (Expected: [brief description])
Report ALL issues found, including minor ones.
验证循环
- 生成幻灯片 → 转换为图片 → 检查
- 列出发现的问题(若未发现问题,则需更仔细地重新检查)
- 修复问题
- 重新验证受影响的幻灯片——通常一次修复会引发新的问题
- 重复上述步骤,直到全部检查均未发现新问题为止
在完成至少一个“修复-验证”循环之前,切勿宣布任务成功。
转换为图片
将演示文稿转换为单个幻灯片图片,以便进行可视化检查:
python scripts/office/soffice.py --headless --convert-to pdf output.pptx
pdftoppm -jpeg -r 150 output.pdf slide
这将生成 slide-01.jpg、slide-02.jpg 等文件。
在修复问题后,如需重新渲染特定幻灯片:
pdftoppm -jpeg -r 150 -f N -l N output.pdf slide-fixed
依赖项
pip install "markitdown[pptx]"—— 文本提取功能pip install Pillow—— 缩略图网格生成npm install -g pptxgenjs—— 从零开始创建演示文稿- LibreOffice(
soffice)—— PDF格式转换(通过scripts/office/soffice.py自动配置,适用于沙箱环境) - Poppler(
pdftoppm)—— PDF转换为图像文件